Официальный сайт
Адрес райисполкома:
231900, г. Волковыск,
ул.Дзержинского, 3
Электронная почта:
rik.volkovysk@gmail.com
Телефон: (8-015-12)-4-13-55
Факс: (801512) 4-13-09

Административные процедуры

Перечень административных процедур, осуществляемых отделом ЗАГС Волковысского райисполкома по заявлениям граждан

(извлечение из Перечня административных процедур, осуществляемых государственными  органами и иными организациями

 по заявлениям граждан, утверждённого  Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 г. № 200)

Наименование административной процедуры

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для

осуществления административной процедуры

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

Максимальный срок осуществления

административной процедуры

Срок действия справки, другого документа, выда-ваемых при осу-ществлении административной процедуры

1

2

3

4

5

5.1. Регистрация рождения

 

- заявление

- паспорта или иные документы, удостоверяющие  личность родителей (родителя), заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)

- свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь - для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь

- свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь - для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь

- медицинская справка о рождении ребенка либо копия решения суда об установлении факта рождения

- договор суррогатного материнства – в случае регистрации рождения ребенка, рожденного суррогатной матерью

- документ, являющийся основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении  (совместное заявление родителей ребенка, не состоящих в браке между собой, копия решения суда об установлении отцовства), - в случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой

- заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг  не является отцом ребенка; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка; заявление супруга матери ребенка, подтверждающее, что он не является отцом ребенка; совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства -  в случае регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

 

Должностное лицо, ответственное за выполнение  процедуры 5.1.:

Белич Люция Мечиславовна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

 

Заменяющий временно отсутствующего работника, выполняющего данную процедуру,

 Зайцева Марина Анатольевна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

 

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:

 

1.  Копии записей актов гражданского состояния (о рождении родителей ребенка, о заключении брака), регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь.

Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:

 

  1. Свидетельства о рождении отца и матери ребенка (для указания национальной принадлежности родителей ребёнка в записи акта о рождении), свидетельство о заключении брака

 

Регистрация заключения брака

5.2.

Регистрация

заключения

брака 

 

- совместное заявление лиц, вступающих в брак

 

- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак

 

- документы, удостоверяющие личность одного из родителей лица, вступающего в брак, - в случае регистрации заключения брака по месту жительства родителя

 

- заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак, – для лица, не достигшего 18-летнего возраста

 

- заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака  с указанием уважительных причин или особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, - в случае сокращения срока заключения брака

- заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, - в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса

- копия решения суда об установлении  факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944г., - в случае регистрации  заключения брака на основании такого решения суда

- документ, подтверждающий внесение платы

 

Помимо указанных документов лицами, вступающими в брак представляются:

 

Гражданами Республики Беларусь

- вид на жительство, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, - в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь

- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания, - в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь

- документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь) - в случае прекращения брака

 

 Иностранными гражданами и лицами без гражданства (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежища в Республике Беларусь):

- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания иностранного гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа – шесть месяцев)

- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства гражданской принадлежности иностранного гражданина, - в случае если иностранный гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности (срок действия данного документа – шесть месяцев)

- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, - в случае прекращения брака

 

Иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежище в Республики Беларусь:

 

- документ, подтверждающий прекращение  предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), - в случае прекращения брака

1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства

3 месяца со дня подачи заявления

бессрочно

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Должностное лицо, ответственное за выполнение  процедуры 5.2:

 

Рудая О.Т., начальник отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 5, тел. 44981.

 

Заменяющие временно отсутствующего работника, выполняющего данную процедуру,

Белич Люция Мечиславовна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

Зайцева Марина Анатольевна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:

 

1.  Копии записей актов гражданского состояния (о рождении вступающих в брак, о расторжении брака, о смерти супруга), регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь.

 

Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:

 

1. Свидетельство о рождении, о расторжении брака, о смерти супруга.

5.3.

Регистрация

 установления отцовства 

- совместное заявление родителей об установлении отцовства  либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства

- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителей (заявителя)

- свидетельство о рождении ребенка – в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее

- письменное  согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, - в случае регистрации  установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия

- копия решения суда об установлении отцовствав случае регистрации установления отцовства по решению суда

бес-

платно

2 дня со дня подачи заявления, при одновременной торжественной регистрации рождения и установления отцовства – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения ребенка - в день регистрации рождения ребенка, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

Должностное лицо, ответственное за выполнение  процедуры 5.3:

Белич Люция Мечиславовна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550

 

Заменяющий временно отсутствующего работника, выполняющего данную процедуру

 Зайцева Марина Анатольевна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

 

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:

1.  Копии записей актов гражданского состояния (о рождении родителей ребёнка), регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь.

Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:

1. Свидетельства о рождении родителей ребёнка.

5.4.

Регистрация

установления

материнства 

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- свидетельство о рождении ребенка

- копия решения суда об установлении материнства

- письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления материнства, - в случае регистрации установления материнства в отношении лица, достигшего совершеннолетия

бес-

платно

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

Должностное лицо, ответственное за выполнение  процедуры 5.4:

 

Белич Люция Мечиславовна., главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550

 

Заменяющий временно отсутствующего работника, выполняющего данную процедуру

 

Зайцева Марина Анатольевна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:

 

1.  Копии записи акта о рождении  матери ребенка, регистрация которого произведена на территории Республики Беларусь.

Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:

 

1. Свидетельство о рождении матери ребёнка.

 

5.5.

Регистрация смерти

- заявление

- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителя и умершего (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь)

-свидетельства заявителя и умершего о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь - для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь

- врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим

- документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего,- в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего,

- военный билет умершего – в случае регистрации смерти военнослужащих

бес-

платно

в день подачи заявления  а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

Должностное лицо, ответственное за выполнение  процедуры 5.5:

Зайцева Марина Анатольевна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

 

Заменяющий временно отсутствующего работника, выполняющего данную процедуру

 

Белич Люция Мечиславовна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:

 

1.  Копия записи акта о рождении умершего, регистрация которого произведена на территории Республики Беларусь.

Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:

1. Свидетельство о рождении умершего.

 

 

5.6.

Регистрация расторжения брака  по решениям судов, вступившим в законную силу

до сентября 1999 г. 

- заявление 

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя

- копия решения суда о расторжении брака, вступившее в законную силу до 1 сентября 1999г.

- документ, подтверждающий внесение платы

 2 базовые величины за регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., включая выдачу свидетельства

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

5.61. Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)

 

- совместное заявление супругов
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность супругов
- заявление одного из супругов о регистрации расторжения брака в его отсутствие – в случае невозможности явки в орган загса для регистрации расторжения брака

-  свидетельство о заключении брака


- документ, подтверждающий внесение платы

 

4 базовые величины за регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств

в согласованный с супругами день, но не ранее 1 месяца и не позднее 2 месяцев со дня подачи заявления

бессрочно

Должностное лицо, ответственное за выполнение  процедуры 5.6; 5.61 :

Рудая О.Т., начальник отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 5, тел. 44981.

 

Заменяющие временно отсутствующего работника, выполняющего данную процедуру,

Белич Люция Мечиславовна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

Зайцева Марина Анатольевна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

 

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:

1.   Копия записи акта о рождении расторгающего брак, регистрация которого произведена на территории Республики Беларусь.

Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:

1. Свидетельство о рождении расторгающего брак.

 

Регистрация усыновления 

5.7.

Регистрация усыновления 

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность усыновителя (усыновителей)

- свидетельство о рождении ребенка

- копия решения суда об усыновлении

бесплатно

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

бессрочно

Должностное лицо, ответственное за выполнение  процедуры 5.8:

Зайцева Марина Анатольевна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

 

Заменяющий временно отсутствующего работника, выполняющего данную процедуру

 

Белич Люция Мечиславовна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550

 

 

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:

1.   Копия записи акта о рождении усыновителя (усыновителей), регистрация которого произведена на территории                Республики Беларусь.

Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:

1. Свидетельство о рождении усыновителя (усыновителей).

Регистрация  перемены фамилии, собственного имени, отчества 

 

5.8.

Регистрация                перемены фамилии, собственного имени, отчества 

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- две фотографии заявителя размером 30х40 мм

- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества

- копии литературных произведений, статей, заметок – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом

- документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), -  в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше

- документ, подтверждающий внесение платы (представляется при выдаче соответствующего свидетельства) 

 2

базовые величины за регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества, включая выдачу свидетельства

2 месяца со дня подачи заявления

бессрочно

Должностное лицо, ответственное за выполнение  процедуры 5.8:

 

Белич Люция Мечиславовна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550

 

Заменяющий временно отсутствующего работника, выполняющего данную процедуру

 

Зайцева Марина Анатольевна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

 

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:

1.  Копии записей актов гражданского состояния.

Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:

  1. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (о рождении, о браке, о расторжении брака, о перемене имени и др.).

 

 

Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния

 

5.9.  Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния

-  заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения

- документ, подтверждающий внесение платы

- документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения

 

1 базовая величина

7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц

 

бессрочно

 

Должностное лицо, ответственное за выполнение  процедуры 5.13:.

 

Белич Люция Мечиславовна., главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

 

Зайцева Марина Анатольевна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

 

Заменяющий временно отсутствующих работников, выполняющих данную процедуру,

Рудая О.Т., начальник отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 5, тел. 44981.

 

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:

 

1. Копии записей актов гражданского состояния, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь.

 

Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:

 

1. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие родство.

Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния 

5.10.   Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

-  заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности в записях актов гражданского состояния

- копия решения суда – в случае внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния на основании решений суда

- решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменений фамилии несовершеннолетнего

- документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записи актов (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, медицинская справка о состоянии здоровья, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие)

- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния

- документ, подтверждающий внесение платы

1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца

бессрочно

Должностное лицо, ответственное за выполнение  процедуры 5.10:

Зайцева Марина Анатольевна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

 

Заменяющий временно отсутствующего работника, выполняющего данную процедуру

Белич Люция Мечиславовна., главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:

1.  Копии записей актов гражданского состояния.

Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:

1. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния.

 

5.11.

Восстановление записей актов гражданского состояния 

-  заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- копия решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния

- документ, подтверждающий внесение платы

 

1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с восстановлением записей актов гражданского состояния

10 дней со дня подачи заявления

 

 

бессрочно

5.12.

Аннулирование записей актов гражданского состояния 

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- копия решения суда 

- свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния

бесплатно

10 дней со дня подачи заявления

     -

 

Должностное лицо, ответственное за выполнение  процедур 5.11,  5.12:

 

Зайцева Марина Анатольевна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

 

Заменяющий временно отсутствующего работника, выполняющего данную процедуру

 

Белич Люция Мечиславовна., главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550

 

Выдача справок о рождении, о смерти

5.13.

Выдача справок о рождении, о смерти

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

 

бесплатно

в день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти

бессрочно

Должностное лицо, ответственное за выполнение  процедуры 5.13:.

Белич Люция Мечиславовна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

Зайцева Марина Анатольевна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

Заменяющий временно отсутствующих работников, выполняющих данную процедуру,

Рудая О.Т., начальник отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 5, тел. 44981.

5.14.  Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния

- заявление

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения

 

бесплатно

3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц

1 год

Должностные лица, ответственные за выполнение  процедуры 5.14:

Белич Люция Мечиславовна., главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

Зайцева Марина Анатольевна, главный специалист отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 4, тел. 44550.

Заменяющий временно отсутствующих работников, выполняющих данную процедуру,

Рудая О.Т., начальник отдела ЗАГС райисполкома, каб. № 5, тел. 44981.

Перечень документов, запрашиваемых государственным органом:

1. Копии записей актов гражданского состояния,  регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь.

Перечень документов, которые гражданин имеет право представить самостоятельно:

1. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подтверждающие родство.